Organizar una boda no es una tarea fácil y siempre hay imprevistos o algo que se te pasa por alto. No te obsesiones por ello y disfruta, el día pasa volando y no se va a volver a repetir. En este articulo te voy a contar los errores más comunes en las bodas para que puedas intentar evitarlos. ¡Coge papel y boli para tomar unos buenos apuntes!
1. Organizar la boda pensando en los demás
Hay que intentar buscar el equilibrio entre lo que vosotros queréis y lo que les va a gustar a vuestros invitados. Lo más importante es que la pareja se sienta cómoda. Está bien que pidáis opinión a familiares y amigos, pero recordad que las decisiones tienen que ser vuestras. Por experiencia tengo que deciros que si pedís demasiadas opiniones os van a volver locos y al final puede que haya gente que se sienta menos importante por no haber tenido en cuenta su opinión.
Si tenéis invitados que van a tener que viajar, podéis buscarles alojamientos, y recomendaciones de cosas para hacer durante su estancia. Es algo que seguro que van a agradecer.
2. Empezar a buscar sitios sin saber el número de invitados
Antes de empezar a buscar espacios, es importante hacer una lista aproximada de invitados. Así podréis buscar espacio sabiendo si cabrán o no. Es mejor buscar un sitio amplio que un sitio donde luego se os acabe quedando pequeño.
3. No firmar contratos con los proveedores
Es un error muy común pero que hay que intentar evitar por todos los medios. Es importante, que haya un contrato en el que al menos el proveedor se comprometa a prestar el servicio y en el que aparezca el precio con el día y hora y vuestros datos. Las palabras se las lleva el viento, y puede que la persona con la que hablasteis cuando contratasteis el espacio cuando llegue el momento de la boda ya no esté trabajando allí.
4. No llevar un control presupuestario
Lo ideal es que fijéis un presupuesto realista y que lo intentéis cumplir (siempre subirá un poco, ya lo veréis), porque si no, cuando tengáis que empezar a pagar, os dará un infarto. Organizar bien el presupuesto que vais a destinar para cada partida.
5. No contratar un buen fotógrafo
Si queréis tener un buen recuerdo de la boda y que vuestros amigos disfruten contratad a un profesional para que se encargue de inmortalizar un bonito recuerdo del día.
6. Olvidarse del plan B
No os obsesionéis con el clima, la lluvia es algo que no se puede controlar. Lo único que podéis hacer es tener un plan B.
En caso de que tengáis planeado hacer algo en exterior hay que tener siempre un plan B por si acaso. Si os casáis en pleno verano, acordaros también de prever sombrillas grandes para los invitados.
7. No tener un timming de la boda
El timming es un documento que incluye todos los detalles del día de la boda para que todo funcione de manera fluida. ¿A qué hora llegan los fotógrafos?, ¿A qué hora voy a la peluquería?, ¿Cuándo se sirve la tarta nupcial?, ¿Qué canciones van a sonar? Y un largo etc.
En caso de que queráis hacer fotos de pareja hay que prever tiempo para ello. También hay que pensar en dejar tiempo para los discursos e intentar que no se hagan muy largos. Es necesario recordar que los discursos tienen que ser un momento emotivo, sin hacerlo pesado y aburrido.
Esto es algo que suele hacer un Wedding Planner, ella será responsable de tenerlo todo bajo control y ayudaros en la elaboración y ejecución del mismo. Si aun no tenéis wedding Planner que os coordine el día B, aun estáis a tiempo de contratar a un profesional y se encargue de todos estos detalles.
8. No tener un hilo conductor
Una boda no tiene porqué ser temática. Si no hay una temática que os defina a ambos es mejor no ponerla. Pero sí que es importante intentar seguir una línea de colores y estilos. Por ejemplo, si en la invitación ponéis colores pastel luego no uséis dorados en la minuta. Lo importante es que todo siga un hilo conductor.
9. No pedir muestras o no probar el menú
Antes de imprimir las invitaciones o comprar los regalitos para los invitados es recomendable pedir muestras, aunque os cuesten dinero. Es una manera de asegurarse de la calidad y de comprobar que no hay errores ortográficos.
También es importante probar la gastronomía y asegurarse de la calidad de la comida antes de cerrar el menú. Pensar si los platos escogidos son apropiados para la temporada del año y el número de invitados que vais a tener y si van a gustar a la mayoría.
10. Prescindir de asientos
Aunque optéis por hacer una ceremonia corta o un coctel de pie, ¡que no falten asientos! En algún momento vuestros invitados (y no sólo los mayores) se tendrán que sentar así que no les obliguéis a estar incomodos. Tener en cuenta las sillas o zonas chillout para poder descansar.
11. Seguir buscando inspiración cuando ya os habéis decidido por la decoración
Internet, Instagram y Pinterest es infinito. Pero os casáis una vez, con una sola decoración, vais a encontrar miles de cosas que te encanten. Una vez hayáis escogido no le deis más vueltas y dejad de mirar para no volveros locos.
12. Dar demasiadas responsabilidades a familiares y/o amig@s
Acordaros que ellos también quieren disfrutar de vuestra boda y si les dais demasiadas cosas que hacer estarán trabajando y agobiados para que todo salga bien. Está bien que os ayuden, pero si hay muchas cosas que hacer plantearos contratar a un profesional para que todos podáis disfrutar sin preocupaciones.
13. Olvidarse de los anillos o el ramo de novia en casa
Suena a tópico, pero ocurre mucho más de lo que os imagináis. Lo mejor es que deleguéis esta responsabilidad a alguien de confianza para no tener que estar pendientes de ello el día de la boda. Los votos se los podéis hacer llegar a la wedding Planner si tenéis o a una amig@ para que lleve una copia impresa por lo que pueda pasar.
De todas formas, si algo se queda en casa que no cunda el pánico ¡No pasa nada! Que esto no sea motivo de nervios y tristeza en un día tan importante. Quedará como una anécdota a contar.
14. Dejar muchas cosas pendientes para los días antes de la boda
Hay que ir tachando tareas de la lista para que la semana de la boda quede lo mínimo posible. Siempre aparecen cosas de último minuto y es mejor no estar sobrecargado para evitar nervios y estrés adicional.
15. Olvidarse de los profesionales de la boda
El día de la boda hay muchos profesionales trabajando muchas horas para vosotros (músicos, fotógrafos, Wedding Planner, etc.). No os olvidéis de contratar algo de catering para que ellos puedan comer. Es importante pensar en estos detalles para que todos estén frescos para dar el 100%.
16. No descansar la semana y noche antes de la boda
Intentad evitar las fiestas de preboda si os casáis de mañana ya que necesitáis estar descansados para vuestro gran día. Seguramente os costará dormir, pero es importante que tratéis de relajaros y descansar ya que os espera un día muy largo y de muchas emociones.
17. No alimentarse bien el día de la boda
Da igual a que hora sea tu boda, pero hay que desayunar y hidratarse bien. Por mucho que no os entre nada en el estómago y tengáis que madrugar para prepararos tomaros un pequeño snack. Recordad que os espera un largo día por delante y tenéis que coger fuerzas. El estrés, los nervios y el no comer pueden generar dolores de cabeza y es algo que tod@s queremos evitar el día de la boda.
18. Olvidarse de dar las gracias
A veces con el estrés de la boda y los preparativos a algunas parejas se les olvida dar las gracias de los regalos o de agradecer la asistencia a los invitados. Muchas veces esto ocurre inconscientemente, pero intentar dedicar unos minutos a hacerlo o bien dejarles una tarjeta agradeciéndoles que os hayan acompañado en este día tan especial. Otra opción es mandársela después de la boda.
19. Convertir la vestimenta en un “disfraz” y llevar zapatos con mucho tacón e incómodos.
En cuanto a los estilismos debéis evitar elegir el vestido o traje con el que no te sientas cómodo. Sed fieles a vuestro estilo, es mucho mejor pecar de discreta que hacerlo de manera estridente. ¡Apostad por la naturalidad!
Este consejo también es aplicable para el maquillaje.
Puede que al probaros el zapato os sea cómodo, pero después de unas horas empiece a doler. Es por ello muy importantes ponerse el calzado unos días antes para que el pie se acostumbre. Además, hay que acordarse de llevar un repuesto cómodo por lo que pueda pasar.
20. Intentar hacer de Wedding Planners el día de vuestra boda
Seguro que estáis nerviosos y queréis que todo salga bien, pero el día de la boda tenéis que confiar en los profesionales. El día de la boda no tendréis tiempo para estar colocando detalles ni elementos de decoración, eso es algo que tenéis que delegar. También tenéis que pensar que todo está organizado previamente así que, ¡que no cunda el pánico! El día de vuestra vida tenéis que centraros en disfrutar del día, ya que pasa volando y es un momento único. Disfrutad intensamente y vivir cada minuto.
Si queréis que todos los detalles y tiempos vayan según planeado es muy recomendable que contratéis a alguien para que os coordine la boda.
Espero que os haya gustado y que hayáis tomado buena nota para no cometer ninguno de estos errores.
Si necesitáis ayuda con la organización de la boda o queréis más consejos no dudéis en contactarme para agendar una sesión de asesoría personalizada. Si os habéis dado cuenta de que necesitáis ayuda con la organización o coordinación también podéis contactarme y estaré encantada de hablar con vosotros y ver cómo os puedo ayudar.
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